Konto 1250 brukes for å bokføre verdien av virksomhetens inventar. Dette omfatter møbler, innredning og annet fast inventar som brukes i den daglige driften og har en forventet levetid på mer enn ett år. Kontoen viser inventarets kostpris med fradrag for akkumulerte avskrivninger.
Hva er inventar?
Inventar omfatter:
- Kontormøbler og innredning
- Møteromsutstyr
- Resepsjonsmøbler
- Kantineinnredning
- Fast innredning i lokaler
- Reoler og oppbevaringsløsninger
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du kjøper nytt inventar
- Du oppgraderer eksisterende inventar
- Du installerer fast innredning
- Du gjør større påkostninger
- Du aktiverer monteringskostnader
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du gjennomfører årlige avskrivninger
- Du selger inventar
- Du foretar nedskrivning ved verdifall
- Du kasserer utslitt inventar
- Du korrigerer feilaktige posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Kjøp av kontormøbler
Et selskap kjøper nye kontormøbler for 200.000 kr:
- Ved kjøpet:
- Debet 1250 Inventar: 200.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 200.000 kr
- Årlig avskrivning (20% sats):
- Debet 6017 Avskrivning på inventar: 40.000 kr
- Kredit 1250 Inventar: 40.000 kr
Eksempel 2: Installasjon av fast innredning
Selskapet installerer fast innredning for 150.000 kr:
- Ved installasjonen:
- Debet 1250 Inventar: 150.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 150.000 kr
Dette må du passe på
- Skille mellom inventar og forbruksmateriell
- Velge korrekt avskrivningssats
- Dokumentere alle anskaffelser
- Vurdere forsikringsdekning
- Følge HMS-krav til inventar
Vanlige tabber å unngå
- Aktivering av småanskaffelser
- Feil avskrivningssats
- Manglende dokumentasjon
- Utelatelse av monteringskostnader
- Feil periodisering av kostnader
Smarte tips
- Lag inventarliste med bilder
- Planlegg innkjøp langsiktig
- Vurder ergonomiske løsninger
- Hold oversikt over garantier
- Tenk fleksible løsninger
- Følg med på slitasje
Oppsummert
Konto 1250 er viktig for å:
- Bokføre inventarverdier korrekt
- Sikre riktig avskrivning
- Dokumentere virksomhetens eiendeler
- Følge HMS-krav til arbeidsmiljø
Husk: Inventar skal aktiveres når det har varig verdi og kostpris over aktiveringsgrensen. God dokumentasjon og systematisk oppfølging er viktig.
Se også: