Konto 1399 brukes for å bokføre langsiktige fordringer som ikke naturlig hører hjemme på andre mer spesifikke fordringskontoer. Dette omfatter ulike typer krav og utestående med forventet oppgjør senere enn ett år frem i tid, som ikke passer inn under andre fordringskategorier.
Hva er andre fordringer?
Dette omfatter:
- Spesielle langsiktige krav
- Utestående med lang løpetid
- Særskilte avtaler om betaling
- Uvanlige fordringer
- Krav som ikke passer andre steder
- Diverse langsiktige tilgodehavender
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du får nye langsiktige krav
- Du omklassifiserer kortsiktige fordringer
- Du aktiverer påløpte renter
- Du konverterer andre mellomværender
- Du får nye utestående beløp
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du mottar betaling
- Du nedskriver fordringer
- Du overfører til kortsiktig del
- Du konverterer til andre typer krav
- Du korrigerer feilaktige posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Langsiktig fordring fra spesialavtale
Et selskap får et krav på 200.000 kr med avtalt betaling over 3 år:
- Ved etablering av fordringen:
- Debet 1399 Andre fordringer: 200.000 kr
- Kredit 3900 Annen driftsrelatert inntekt: 200.000 kr
- Ved årlig rentepåløp (4%):
- Debet 1399 Andre fordringer: 8.000 kr
- Kredit 8150 Renteinntekter: 8.000 kr
Eksempel 2: Overføring til kortsiktig del
Ved årsslutt overføres neste års avdrag:
- Ved overføring:
- Debet 1579 Andre kortsiktige fordringer: 70.000 kr
- Kredit 1399 Andre fordringer: 70.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter fordringens opphav
- Vurder sikkerhetsstillelse
- Følg opp betalingsplaner
- Vurder nedskrivningsbehov
- Hold oversikt over forfall
Vanlige tabber å unngå
- Manglende dokumentasjon
- Feil klassifisering av løpetid
- Uklare betalingsvilkår
- Manglende oppfølging
- Feil periodisering
Smarte tips
- Lag god dokumentasjon
- Følg opp betaling systematisk
- Vurder sikkerhetsstillelse
- Hold oversikt over forfall
- Dokumenter alle avtaler skriftlig
- Konsulter revisor ved usikkerhet
Oppsummert
Konto 1399 er viktig for å:
- Bokføre spesielle fordringer
- Dokumentere langsiktige krav
- Sikre korrekt oppfølging
- Holde oversikt over utestående
Husk: Andre fordringer krever særlig god dokumentasjon siden de ofte er av uvanlig karakter. Systematisk oppfølging og klar dokumentasjon er avgjørende.
Se også: