Dette er kontoen du bruker for å holde styr på den lovpålagte forsikringen som beskytter de ansatte dine hvis de skulle bli skadet på jobb eller få en yrkessykdom.
Hva er Yrkesskadeforsikring?
Dette er en lovpålagt forsikring som dekker:
- Skader som oppstår på arbeidsplassen
- Yrkessykdommer og arbeidsrelaterte lidelser
- Ulykker under arbeid og arbeidsreise
- Skader ved utførelse av arbeidsoppgaver
- Sykdom som følge av påvirkning i arbeidet
- Andre arbeidsrelaterte skader og sykdommer
- Medisinsk og økonomisk invaliditet
- Utgifter til behandling og rehabilitering
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler årlig forsikringspremie
- Du periodiserer forsikringskostnader
- Du utvider forsikringen ved nyansettelser
- Du justerer dekning ved endringer
- Du betaler tilleggspremie
- Du fornyer forsikringen
- Du dekker egenandeler
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får tilbakebetaling fra forsikringsselskapet
- Du korrigerer feilføringer
- Du får rabatt eller bonus
- Du justerer periodiseringer
- Du mottar refusjoner
- Du avslutter arbeidsforhold
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Årlig forsikringspremie
Betaling av forsikring for hele året:
- Ved betaling av premie (24.000 kr for ett år):
- Debet 5920 Yrkesskadeforsikring: 24.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 24.000 kr
- Ved årsavslutning (periodisering til neste år):
- Debet 1743 Forskuddsbetalt kostnad: 12.000 kr
- Kredit 5920 Yrkesskadeforsikring: 12.000 kr
Eksempel 2: Utvidelse ved nyansettelse
Tilleggspremie for ny ansatt:
- Ved betaling av tilleggspremie:
- Debet 5920 Yrkesskadeforsikring: 2.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 2.000 kr
Dette må du passe på
- Lovkrav og dekning:
- Obligatorisk forsikring
- Alle ansatte må være dekket
- Riktig forsikringssum
- Korrekt risikoklassifisering
- Dokumentasjonskrav:
- Forsikringsbevis
- Vilkår og betingelser
- Ansatteoversikt
- Skademeldinger
- Oppfølging:
- Årlig fornyelse
- Oppdatering ved endringer
- Skaderegistrering
- HMS-rutiner
Vanlige tabber å unngå
- Manglende fornyelse av forsikring
- Feil i antall ansatte eller stillingsprosenter
- Manglende melding om endringer
- Feil periodisering av premie
- Manglende dokumentasjon
- Oversett dekningsomfang
- Feil risikoklassifisering
Smarte tips
- Etabler gode rutiner for fornyelse
- Hold oppdatert oversikt over ansatte
- Dokumenter alle endringer grundig
- Følg opp skademeldinger systematisk
- Periodiser kostnader korrekt
- Ha system for dokumentasjon
- Gjennomgå dekning årlig
- Samarbeid med HMS-ansvarlig
Oppsummert
God håndtering av yrkesskadeforsikring sikrer:
- Korrekt forsikringsdekning for ansatte
- Overholdelse av lovkrav
- Nøyaktig kostnadsføring
- Effektiv skadehåndtering
- Trygt arbeidsmiljø
Husk: Yrkesskadeforsikring er ikke valgfritt - det er en lovpålagt beskyttelse av dine ansatte!
Se også: