Konto 1400 brukes for å bokføre beholdningen av direkte materialer og råvarer som inngår i produksjonen. Dette omfatter materialer som kan knyttes direkte til fremstilling av spesifikke produkter og som utgjør en vesentlig del av det ferdige produktet.
Hva er direkte materialer/råvarer?
Dette omfatter:
- Råmaterialer til produksjon
- Komponenter til montering
- Halvfabrikata til videreforedling
- Direkte produksjonsmaterialer
- Materialer som kan spores til produkter
- Innsatsfaktorer i produksjonen
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du kjøper inn nye råvarer
- Du mottar materialer på lager
- Du returnerer ubrukte materialer
- Du gjør lagerjusteringer oppover
- Du aktiverer frakt og toll
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du bruker materialer i produksjon
- Du registrerer svinn
- Du gjør lagerjusteringer nedover
- Du returnerer materialer til leverandør
- Du korrigerer feilregistreringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Innkjøp av råvarer
Et selskap kjøper råvarer for 300.000 kr:
- Ved mottak av varene:
- Debet 1400 Direkte materialer/råvarer: 300.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 300.000 kr
Eksempel 2: Forbruk i produksjon
Materialer for 150.000 kr tas ut til produksjon:
- Ved uttak:
- Debet 4000 Innkjøp av råvarer: 150.000 kr
- Kredit 1400 Direkte materialer/råvarer: 150.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter alle varebevegelser
- Hold nøyaktig lagertelling
- Følg FIFO-prinsippet
- Vurder ukurans regelmessig
- Følg opp svinn og avvik
Vanlige tabber å unngå
- Manglende dokumentasjon
- Feil i lagertelling
- Uklare rutiner for varemottak
- Manglende oppfølging av svinn
- Feil periodisering
Smarte tips
- Etabler gode lagerrutiner
- Gjennomfør regelmessige tellinger
- Dokumenter all vareflyt
- Hold oversikt over bestillinger
- Følg med på svinn og ukurans
- Planlegg innkjøp systematisk
Oppsummert
Konto 1400 er viktig for å:
- Bokføre råvarebeholdning
- Følge materialforbruk
- Dokumentere varebevegelser
- Sikre kostnadskontroll
Husk: God kontroll på direkte materialer og råvarer er avgjørende for korrekt kostnadskalkyle og prising av ferdige produkter.
Se også: