Dette er kontoen du bruker for representasjonskostnader som gir skattefradrag - altså når du har utgifter til å ta vare på forretningsforbindelser på en måte som følger skattereglene.
Hva er fradragsberettiget representasjon?
Dette omfatter:
- Servering i forretningssammenheng
- Gaver til forretningsforbindelser
- Kundepleie innenfor beløpsgrenser
- Bevertning ved forhandlinger
- Lunsj- og middagsmøter
- Arrangementer for kunder
- Representasjonsgaver
- Andre godkjente representasjonskostnader
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du spanderer på forretningsforbindelser
- Du gir godkjente representasjonsgaver
- Du har forretningslunsjer
- Du arrangerer kundemøter
- Du har bevertning ved forhandlinger
- Du dekker representasjonsutgifter
- Du har kundearrangementer
- Du har andre godkjente kostnader
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får refusjon av utgifter
- Du korrigerer feilføringer
- Du mottar rabatter eller bonuser
- Du får tilbakebetaling
- Du justerer posteringer
- Du gjør andre korreksjoner
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Forretningslunsj
Lunsj med potensiell kunde:
- Ved betaling av regning:
- Debet 7350 Representasjon: 800 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 200 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 1.000 kr
Eksempel 2: Representasjonsgave
Gave til viktig forretningsforbindelse:
- Ved kjøp av gave:
- Debet 7350 Representasjon: 600 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 150 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 750 kr
Dette må du passe på
- Beløpsgrenser:
- Lunsj maks 500 kr per person
- Middag maks 1.000 kr per person
- Gaver maks 500 kr per mottaker
- Andre grenser etter skatteloven
- Dokumentasjonskrav:
- Deltakerliste med navn og firma
- Formål med representasjonen
- Tid og sted
- Original kvittering
- Skattemessige forhold:
- Fradragsrett
- MVA-behandling
- Innberetning
- Dokumentasjon
Vanlige tabber å unngå
- Overstige beløpsgrenser
- Manglende dokumentasjon
- Feil formålsangivelse
- Blanding med private utgifter
- Manglende deltakerlister
- Feil MVA-behandling
- Dårlig oppfølging
Smarte tips
- Kjenn beløpsgrensene nøye
- Dokumenter alt grundig
- Noter deltakere umiddelbart
- Hold oversikt over utgifter
- Følg interne retningslinjer
- Ha system for bilag
- Konsulter ved tvil
- Planlegg representasjon
Oppsummert
God håndtering av representasjon sikrer:
- Korrekt skattemessig behandling
- Nøyaktig dokumentasjon
- Effektiv kundepleie
- God kostnadskontroll
- Trygg fradragsrett
Husk: Grundig dokumentasjon og overholdelse av beløpsgrenser er kritisk for fradragsrett!
Se også: