Konto 7360 brukes for å bokføre representasjonskostnader som ikke er fradragsberettiget. Dette omfatter utgifter til bevertning og annen representasjon som ikke gir rett til skattemessig fradrag.
Hva er ikke fradragsberettiget representasjon?
Dette omfatter:
- Restaurantbesøk med kunder
- Representasjonsbevertning
- Gaver til forretningsforbindelser
- Sosiale arrangementer
- Kundepleie over beløpsgrenser
- Representativ underholdning
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler restaurantregninger
- Du gir representasjonsgaver
- Du har representasjonsutgifter
- Du dekker kundepleiekostnader
- Du betaler for underholdning
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du korrigerer feilføringer
- Du mottar refusjoner
- Du får kreditnotaer
- Du tilbakefører kostnader
- Du korrigerer posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Restaurantbesøk
Betaling av restaurantregning med kunder:
- Ved betaling:
- Debet 7360 Representasjon: 3.500 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 3.500 kr
Eksempel 2: Representasjonsgaver
Kjøp av gaver til forretningsforbindelser:
- Ved kjøp:
- Debet 7360 Representasjon: 2.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 2.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter formål og deltakere
- Skill fra interne kostnader
- Hold oversikt over beløpsgrenser
- Sikre korrekt klassifisering
- Vurder fradragsrett
Vanlige tabber å unngå
- Manglende dokumentasjon
- Feil klassifisering
- Uklart formål
- Manglende deltakerliste
- Feil beløpsvurdering
Smarte tips
- Lag gode dokumentasjonsrutiner
- Noter alltid formål
- Før deltakerlister
- Hold orden på bilag
- Avstem regelmessig
- Vurder alternative løsninger
Oppsummert
Konto 7360 er viktig for å:
- Bokføre ikke fradragsberettiget representasjon
- Dokumentere kundepleie
- Følge skattemessige regler
- Sikre korrekt behandling
Husk: Ikke fradragsberettiget representasjon krever god dokumentasjon og tydelig formålsangivelse. Korrekt klassifisering og dokumentasjon av deltakere er avgjørende.
Se også: