Konto 7560 brukes for å bokføre servicekostnader som ikke naturlig hører hjemme på andre kontoer. Dette omfatter utgifter til service, vedlikehold og andre tjenester som ikke dekkes av mer spesifikke vedlikeholdskontoer.
Hva er servicekostnader?
Dette omfatter:
- Generelle serviceavtaler
- Vedlikeholdstjenester
- Løpende service
- Teknisk bistand
- Serviceoppdrag
- Diverse vedlikehold
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler for service
- Du mottar vedlikeholdstjenester
- Du har servicekostnader
- Du dekker serviceavtaler
- Du betaler for teknisk bistand
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du korrigerer feilføringer
- Du mottar kreditnotaer
- Du får refusjoner
- Du tilbakefører kostnader
- Du korrigerer posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Løpende serviceavtale
Betaling av månedlig serviceavtale:
- Ved betaling:
- Debet 7560 Servicekostnad: 5.000 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 5.000 kr
Eksempel 2: Teknisk bistand
Betaling for teknisk service:
- Ved betaling:
- Debet 7560 Servicekostnad: 3.500 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 3.500 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter serviceoppdrag
- Følg opp serviceavtaler
- Hold oversikt over kostnader
- Sikre korrekt periodisering
- Vurder MVA-behandling
Vanlige tabber å unngå
- Feil kontobruk
- Manglende dokumentasjon
- Uklare avtaler
- Feil periodisering
- Manglende oppfølging
Smarte tips
- Lag gode serviceavtaler
- Dokumenter alle oppdrag
- Følg opp leveranser
- Hold orden på avtaler
- Avstem regelmessig
- Vurder langsiktige avtaler
Oppsummert
Konto 7560 er viktig for å:
- Bokføre servicekostnader
- Dokumentere vedlikehold
- Følge opp avtaler
- Sikre korrekt behandling
Husk: Servicekostnader krever god dokumentasjon og nøye oppfølging av avtaler. Korrekt periodisering og vurdering av servicebehov er avgjørende.
Se også: