Gi en forklaring på en banktransaksjon uten bilag
Finner ikke Snapbot bilaget som hører til en banktransaksjon, kan du bli bedt om å gi en forklaring i stedet for å laste opp et dokument. Denne guiden viser hvordan du fyller ut erklæringen.
Åpne erklæringen
Trykk Mangler bilag på et spørsmål under Spørsmål fra regnskapsfører som gjelder en banktransaksjon uten bilag. Se Svare på spørsmål fra regnskapsfører i mobilappen for hvordan du finner spørsmål.
Siden Vi trenger en erklæring fra deg på denne transaksjonen åpnes, og viser beløpet og datoen for transaksjonen øverst.
Velge kategori
Velg hva slags transaksjon det er snakk om. Tilgjengelige kategorier er:
- Kjøp / Salg – kjøp eller salg der kvitteringen er mistet
- Dobbeltbetaling – en betaling som ble gjort to ganger ved en feil
- Forskudd på lønn – utbetaling av et lønnsforskudd til en ansatt
- Tilbakebetaling av lån, Gitt lån eller Mottatt lån
- Renter/gebyr knyttet til et lån
- Depositum
Oppgi motpart
Ut fra hvilken kategori du velger, ber siden deg velge en person, ansatt eller et selskap transaksjonen gjelder:
- Ved Kjøp / Salg hvor kvitteringen er mistet, eller Forskudd på lønn, velger du den ansatte som mottar forskuddet
- Ved lånekategoriene og Depositum velger du personen eller selskapet lånet/depositumet gjelder for. Har du ikke lastet opp lånekontrakten eller avtaledokumentet fra før, ber siden deg gjøre det via e-post eller appen
- Ved Dobbeltbetaling velger du hvem betalingen gikk til
Skrive en kommentar og lagre
Skriv en kort kommentar som beskriver transaksjonen i feltet Kommentar. Trykk Lagre for å sende inn erklæringen. Knappen er deaktivert til du har valgt kategori, motpart og skrevet en kommentar.
Når erklæringen er lagret, forsvinner spørsmålet fra listen over åpne spørsmål.
Vanlige spørsmål
Hva skjer med erklæringen etter jeg har lagret den?
Regnskapsføreren din bruker erklæringen til å bokføre transaksjonen riktig, siden det ikke finnes noe bilag å bokføre fra.
Kan jeg endre erklæringen etter at jeg har lagret den?
Nei, en innsendt erklæring kan foreløpig ikke redigeres fra mobilappen. Ta kontakt med regnskapsføreren din hvis noe må rettes.
Jeg finner ikke kategorien som passer – hva gjør jeg?
Velg den kategorien som ligger nærmest, og forklar detaljene i kommentarfeltet. Regnskapsføreren din kan justere bokføringen ved behov.