Innstillinger i mobilappen

Under Innstillinger i bunnmenyen finner du to faner: Selskap og Brukerprofil. Her administrerer du alt fra MVA og lønn til bankkontoer, varer, eiendeler og din egen brukerkonto.

Merk: Har bedriften kun gratis fakturering (uten regnskapsmodulen), skjules regnskapsspesifikke valg som Min regnskapsfører, Prosjektmodul, EHF, Bankintegrasjon, Prosjekter og Eiendeler. Bankkontoer er alltid synlig, siden fakturering trenger en standard bankkonto.

Selskap

Fanen Selskap viser en boks øverst med bedriftens navn og e-postadressen for å sende bilag til Snapbooks (samme adresse som i skann-bilag-flyten), etterfulgt av en liste med valg:

• Selskapsinnstillinger
• Min regnskapsfører – se Min regnskapsfører
• Bytt selskap – se Bytt selskap
• Planer og bruk – se Planer og bruk
• Prosjektmodul – viser om modulen er Aktiv eller Ikke aktiv; trykk for å gå til Planer og bruk og aktivere den
• Aktiver EHF – bryter for å slå elektronisk fakturamottak/-sending på eller av
• Aktiver Bankintegrasjon – åpner veiledning for å koble til automatisk transaksjonsimport fra bank
• Bankkontoer
• Forretningspartnere – se Forretningspartnere i mobilappen
• Prosjekter – se Prosjekter
• Varer
• Eiendeler

Selskapsinnstillinger

Trykk Selskapsinnstillinger for å endre:

• MVA-pliktig – bryter. Slår du den på, dukker MVA-registreringsdato og MVA-rapporteringsperiode opp (Rapportering annenhver måned eller Årlig rapportering)
• Lønn – bryter. Slår du den på, velger du Lønningsdag: Ad-hoc (ingen fast dato) eller en fast dag i måneden (1–30)
• Autonominivå – bedriftens standard for hvor selvstendig Snapbot skal behandle bilag: Ingen, Kladd (lager utkast som må godkjennes) eller Full (bokfører automatisk uten godkjenning)
• Tidlig tilgang-funksjoner – bryter for å teste nye funksjoner før de er ferdig utrullet

Trykk Lagre for å ta i bruk endringene.

Bankkontoer

Trykk Bankkontoer for å se og administrere bedriftens registrerte kontoer.

• Trykk på en konto i listen for å gjøre den til standardkonto for både fakturering og betaling. Kontoen som allerede er standard for begge deler kan ikke trykkes på nytt. Kontoen må ha et kontonummer registrert – mangler det, får du en feilmelding
• Trykk +-knappen for å legge til en ny konto: skriv inn Bankkontonummer og velg Kontotype, trykk deretter Opprett

Skjemaet for å legge til konto her støtter kun norske kontonummer. Trenger bedriften en utenlandsk bankkonto, må den legges til fra web-appen.

Varer

Trykk Varer for å administrere produkter og tjenester som brukes på fakturaer.

Trykk + for å opprette en ny vare, eller blyantikonet for å redigere en eksisterende:

1. Velg Fysisk vare eller Arbeid/Tjeneste
2. Velg Enhet (f.eks. stk, timer) og MVA sats
3. Fyll inn Navn (påkrevd)
4. Fyll inn Pris og velg Valuta – du kan sette en egen pris per valuta ved å bytte valuta i valgboksen før du fyller inn pris
5. Trykk Opprett (eller Lagre ved redigering)

Eiendeler

Trykk Eiendeler for å registrere og følge opp anleggsmidler.

Trykk + for å opprette en ny eiendel, eller blyantikonet for å redigere en eksisterende:

1. Fyll inn Navn (påkrevd)
2. Velg Eiendelsklasse – når du velger en klasse, vises avskrivningssats og eventuell saldogruppe. Har klassen en avskrivningssats over 0 %, bokføres avskrivninger automatisk hver måned
3. Velg Anskaffelsesdato
4. Valgfritt: velg Utrangeringsdato hvis eiendelen er solgt eller kastet
5. Trykk Opprett (eller Lagre ved redigering)

Brukerprofil

Fanen Brukerprofil viser navnet og e-posten din øverst, og gir tilgang til:

• Rediger brukerprofil – bytt profilbilde (trykk kamera-ikonet), og endre Fornavn og Etternavn. E-postadressen vises, men kan ikke endres her
• Endre passord – fyll inn nåværende passord, nytt passord (minst 8 tegn) og bekreft det nye passordet
• E-postverifisering – viser Verifisert eller Ikke verifisert. Er e-posten din ikke verifisert, trykk raden for å sende en ny verifiserings-e-post
• Personvern og vilkår
• Logg ut

Vanlige spørsmål

Hvorfor kan jeg ikke endre e-postadressen min?

E-postadressen er en verifisert identitet og redigeres ikke direkte under Rediger brukerprofil. Kontakt support hvis du trenger å bytte e-postadresse på kontoen.

Hvorfor ser jeg ikke Min regnskapsfører, Prosjektmodul, EHF eller Bankintegrasjon?

Disse valgene vises kun for bedrifter med regnskapsmodulen aktivert. Har bedriften kun gratis fakturering, er de skjult – bankkontoer er alltid tilgjengelig siden fakturering krever en standard bankkonto.

Kan jeg legge til en utenlandsk bankkonto fra appen?

Nei, skjemaet under Innstillinger → Selskap → Bankkontoer støtter kun norske kontonummer. Bruk web-appen for å legge til utenlandske kontoer.

Hvorfor kan jeg ikke trykke på en bankkonto for å bytte standardkonto?

Kontoen er trolig allerede standard for både fakturering og betaling. Har den ikke registrert kontonummer, må du redigere kontoen i web-appen først.