Dashboardet – din økonomiske oversikt

Dashboardet er det første du ser når du logger inn i Snapbooks. Her får du en rask visuell oversikt over bedriftens økonomi – inntekter, utgifter og resultat – uten å måtte grave deg ned i rapporter og bilag.

Hva viser dashboardet?

Dashboardet er delt inn i tre hovedområder:

1. Nøkkeltall – tre fargekodede kort som viser totalt for valgt periode
2. Statusoversikt – et søylediagram som viser inntekter og utgifter måned for måned
3. Velkomstmelding – personlig hilsen med informasjon om når regnskapet sist ble oppdatert

Nøkkeltallene

Øverst på dashboardet finner du tre kort med de viktigste tallene:

• Inntekter – total omsetning i valgt periode
• Utgifter – totale kostnader i valgt periode
• Resultat – differansen mellom inntekter og utgifter (overskudd eller underskudd)

Hvert kort har sin egen farge slik at du raskt kan skille dem fra hverandre. Beløpene oppdateres automatisk når du endrer tidsperiode.

Statusoversikt (søylediagram)

Under nøkkeltallene finner du et søylediagram som viser inntekter og utgifter fordelt på hver måned. Diagrammet gir deg et visuelt bilde av hvordan økonomien utvikler seg gjennom året:

• Søyler oppover viser inntekter
• Søyler nedover viser utgifter

Hold musepekeren over en søyle for å se nøyaktige tall for den måneden.

Tips: Bruk diagrammet til å oppdage trender. Ser du at utgiftene øker jevnt mens inntektene er flate? Da kan det være verdt å se nærmere på kostnadene.

Endre tidsperiode

Som standard viser dashboardet tall for inneværende kalenderår (1. januar til 31. desember). Du kan endre perioden ved å klikke på Endre periode-knappen i velkomstkortet øverst.

Velg ønsket start- og sluttdato, og alle nøkkeltall og diagrammet oppdateres umiddelbart.

Abonnementsstatus

Øverst på dashboardet kan du også se en statuslinje for abonnementet ditt. Denne vises kun når det er noe du bør være oppmerksom på:

• Prøveperiode aktiv – viser hvor mange dager som gjenstår av prøveperioden, med mulighet for å legge til betalingsmetode
• Prøveperiode utløpt – oppfordring til å velge et abonnement for å fortsette
• Forfalt betaling – varsel om ubetalt faktura med knapp for å betale
• Nærmer seg bilagsgrense – viser hvor mange bilag du har brukt av kvoten din denne måneden

Vanlige spørsmål

Hvorfor ser jeg ikke dashboardet?

Hvis bedriften din bruker «Kun faktura»-planen, blir du sendt direkte til inntektssiden i stedet for dashboardet. Dette er fordi fakturaplanen ikke inkluderer full regnskapsoversikt.

Kan jeg bruke dashboardet på mobil?

Dashboardet er tilpasset for bruk på mobil – nøkkeltallene stables vertikalt, og diagrammet skaleres automatisk til skjermbredden.

Hvor ofte oppdateres tallene?

Tallene oppdateres hver gang Snapbot behandler nye bilag. Datoen for siste oppdatering vises i velkomstmeldingen øverst.