Inntekter – oversikt over salg og fakturering
Inntektssiden gir deg full oversikt over salgsfakturaene dine – fra totalt fakturert beløp og utestående fordringer til en visuell fordeling per kunde. Her kan du også opprette nye fakturaer, registrere betalinger og administrere eksisterende salgsdokumenter.
Oversikt over inntektssiden
Når du åpner Inntekter fra menyen, ser du tre hovedområder:
- Nøkkeltall – to kort og et diagram øverst
- Fanevelger – filtrer mellom ulike visninger av fakturaer
- Fakturaliste – en rulleliste med alle salgsdokumentene dine
Nøkkeltall
Øverst på siden finner du tre visuelle elementer som gir deg rask innsikt:
Inntekter
Viser total omsetning for valgt periode. Klikk på kortet for å filtrere fakturalisten til kun betalte fakturaer.
Utestående
Viser totalt utestående beløp – altså summen av ubetalte fakturaer. Klikk på kortet for å filtrere til kun ubetalte fakturaer.
Kundefordeling
Et kakediagram som viser de 10 største kundene dine etter omsetning. Hver sektor viser kundenavn og prosentandel. Klikk på en kunde i diagrammet for å filtrere fakturalisten til kun den kunden.
Tips: Bruk kundefordelingen til å identifisere konsentrasjonsrisiko. Hvis én kunde står for mesteparten av omsetningen, kan det være lurt å jobbe med å diversifisere kundeporteføljen.
Endre tidsperiode
Som standard viser inntektssiden tall for inneværende kalenderår. Klikk på periodevelgeren øverst for å endre start- og sluttdato. Nøkkeltallene, diagrammet og fakturalisten oppdateres umiddelbart.
Fanene
Under nøkkeltallene finner du faner som filtrerer fakturavisningen:
| Fane | Beskrivelse |
|---|---|
| Alle | Viser alle salgsdokumenter i perioden |
| Ubetalte | Viser kun ubetalte og delvis betalte fakturaer, sortert etter forfallsdato |
Fakturalisten
Fakturalisten viser salgsfakturaer og kreditnotaer med følgende informasjon per rad:
- Kunde – kundens navn og logo
- Fakturanummer – dokumentnummeret (f.eks. #1234)
- Beløp – fakturabeløpet
- Dato – fakturaens utstedelsesdato
- Statusmerker – ikoner som indikerer status
Statusmerker
| Merke | Betydning |
|---|---|
| B | Betalt – fakturaen er fullstendig betalt |
| P | Prosjekt – fakturaen er knyttet til et prosjekt |
| F | Forfalt – fakturaen har passert forfallsdato uten betaling |
Klikk på en faktura
Når du klikker på en faktura, åpnes detaljvisningen der du kan se hele dokumentet og utføre handlinger.
Handlinger for enkeltfakturaer
Via trepunktsmenyen (⋮) på en faktura kan du:
- Opprett kreditnota – lager en kreditnota basert på fakturaen
- Kopier faktura – oppretter en ny faktura med samme innhold
- Marker som betalt – registrerer at fakturaen er betalt
- Slett – sletter fakturaen (krever bekreftelse)
Handlinger for flere fakturaer
Velg flere fakturaer ved å holde Shift og klikke. En handlingslinje vises nederst med:
- Slå sammen – kombinerer to eller flere dokumenter til ett
- Arkiver – flytter valgte dokumenter til arkivet
- Slett – sletter valgte dokumenter
Opprette ny faktura
Klikk på pluss-knappen (+) i menyen og velg Send faktura for å opprette en ny faktura. Se Faktura-guiden for en komplett gjennomgang av faktureringsverktøyet.
Hvis du ikke har noen fakturaer ennå, vises en velkomstmelding med en Opprett faktura-knapp direkte på inntektssiden.
Vanlige spørsmål
Hvorfor viser utestående et annet beløp enn summen av ubetalte fakturaer?
Utestående-beløpet hentes fra kundereskontro (konto 1500) og kan inkludere posteringer som ikke vises i fakturalisten, for eksempel manuelle justeringer eller avrundingsdifferanser.
Kan jeg eksportere fakturalisten?
Du kan se detaljerte inntektsrapporter under Rapporter i menyen. Rapportene kan eksporteres til Excel, PDF eller JSON.
Hva betyr det at en faktura er «Forfalt»?
En faktura merkes som forfalt (F) når forfallsdatoen har passert uten at full betaling er registrert. Følg opp kunden for å sikre betaling.
Hvor finner jeg kreditnotaer?
Kreditnotaer vises sammen med fakturaer i inntektslisten. Du kan filtrere på dokumenttype i Dokumenter-visningen for å se kun kreditnotaer.