Dette er kontoen du bruker når du har betalt på forskudd for noe som gjelder neste år eller senere perioder - litt som en “diverse”-konto for forskuddsbetalinger som ikke har sin egen konto.
Hva er forskuddsbetalte driftskostnader?
Dette er når du betaler på forhånd for:
- Abonnementer som varer inn i neste år
- Medlemskap som går over årsskiftet
- Service-avtaler for fremtidige perioder
- Programvarelisenser betalt på forskudd
- Vedlikeholdsavtaler for kommende perioder
- Kurs og konferanser betalt i forveien
- Andre ting du betaler før du faktisk bruker dem
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler noe for neste periode
- Du forskuddsbetaler tjenester
- Du vil fordele en kostnad over tid
- Du betaler årsavgifter på forskudd
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Tiden går og du “bruker opp” det du har betalt for
- Du må rette opp en feil
- Du får penger tilbake
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Årsabonnement på programvare
Du betaler i desember for neste års programvarelisens:
- Ved betaling (24.000 kr inkl. mva):
- Debet 1749 Andre forskuddsbetalte driftskostnader: 19.200 kr
- Debet 2710 Inngående mva: 4.800 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 24.000 kr
- Månedlig kostnadsføring neste år (1.600 kr per måned):
- Debet 6910 Programvarekostnader: 1.600 kr
- Kredit 1749 Andre forskuddsbetalte driftskostnader: 1.600 kr
Eksempel 2: Serviceavtale for utstyr
Du betaler halvårlig serviceavtale på forhånd:
- Ved forskuddsbetaling (15.000 kr inkl. mva):
- Debet 1749 Andre forskuddsbetalte driftskostnader: 12.000 kr
- Debet 2710 Inngående mva: 3.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 15.000 kr
- Månedlig kostnadsføring (2.000 kr per måned):
- Debet 6620 Vedlikehold utstyr: 2.000 kr
- Kredit 1749 Andre forskuddsbetalte driftskostnader: 2.000 kr
Dette må du passe på
- Hold styr på hvilken periode betalingen gjelder for
- Fordel kostnaden jevnt over perioden
- Ta vare på alle avtaler og fakturaer
- Sjekk at beløpene stemmer
- Dokumenter periodiseringsberegninger
Vanlige tabber å unngå
- Å glemme å fordele kostnaden
- Å føre alt som kostnad med en gang
- Å miste oversikten over periodene
- Å blande sammen ulike avtaler
- Å overse merverdiavgift
- Å glemme å oppdatere ved avtaleendringer
Smarte tips
- Lag en plan for fordeling av kostnadene
- Merk alle bilag med perioden de gjelder for
- Hold oversikt over alle forskuddsbetalinger
- Sjekk at summen stemmer til slutt
- Bruk regneark for å holde oversikt
- Sett opp automatiske påminnelser
- Dokumenter beregningsgrunnlag
Oppsummert
Denne kontoen er nyttig fordi:
- Den hjelper deg å få kostnadene i riktig periode
- Den gir bedre oversikt over utgiftene dine
- Den gjør regnskapet mer nøyaktig
- Den gjør det lettere å budsjettere
Husk: Dette handler om å få kostnadene i riktig periode - ikke før eller etter. Det gjør regnskapet ditt mer presist!
Se også: