Dette er kontoen du bruker for å holde styr på fagforeningskontingent som du trekker fra de ansattes lønn - altså penger som skal videre til fagforeningene.
Hva er trukket fagforeningskontingent?
Dette omfatter:
- Kontingent trukket fra lønn
- Fagforeningstrekk (fast beløp eller prosent)
- Medlemsavgift til fagforening
- Tariffestede kontingenter
- Ekstraordinære fagforeningstrekk
- Tilleggskontingenter
- Andre fagforeningsrelaterte trekk
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (krediterer) når:
- Du trekker kontingent fra lønn
- Du holder tilbake fagforeningsavgift
- Du registrerer nye trekk
- Du gjør månedlige trekk
- Du beregner prosentvise trekk
Du reduserer beløpet (debiterer) når:
- Du betaler til fagforeningene
- Du gjør opp trekk
- Du korrigerer feil
- Du tilbakefører trekk
- Du justerer feilaktige trekk
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Fast månedlig kontingent
Ansatt med fast kontingent på 500 kr:
- Ved lønnskjøring:
- Debet 5000 Lønn: 30.000 kr
- Kredit 2650 Fagforeningskontingent: 500 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 29.500 kr
- Ved betaling til fagforening:
- Debet 2650 Fagforeningskontingent: 500 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 500 kr
Eksempel 2: Prosentvis kontingent
Ansatt med 1,5% kontingent av bruttolønn (40.000 kr):
- Ved lønnskjøring:
- Debet 5000 Lønn: 40.000 kr
- Kredit 2650 Fagforeningskontingent: 600 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 39.400 kr
Dette må du passe på
- Trekkgrunnlag og beregning:
- Faste beløp vs. prosentsatser
- Hvilke ytelser som inngår
- Maksimums- og minimumsgrenser
- Dokumentasjonskrav:
- Trekkavtaler med fagforeninger
- Fullmakter fra ansatte
- Beregningsgrunnlag
- Betalingsoversikter
- Rapportering:
- A-melding
- Årsoppgaver til fagforeninger
- Dokumentasjon til skattemeldinger
Vanlige tabber å unngå
- Å glemme å betale til fagforeningen
- Å trekke feil beløp eller prosent
- Å blande ulike trekk og fagforeninger
- Å miste oversikt over medlemskap
- Å overse endringer i trekkavtaler
- Å rapportere feil grunnlag
- Å neglisjere dokumentasjonskrav
Smarte tips
- Lag oversiktlig liste over medlemmer og satser
- Sjekk trekkbeløp mot avtaler månedlig
- Betal til fagforeningene innen avtalte frister
- Hold orden på all dokumentasjon
- Følg med på endringer i medlemskap
- Avstem trekk og innbetalinger jevnlig
- Opprett faste betalingsrutiner
- Dokumenter alle endringer
Oppsummert
Denne kontoen er viktig fordi:
- Den holder styr på fagforeningstrekk
- Den sikrer riktig betaling til fagforeninger
- Den gir oversikt over medlemskap
- Den gjør lønnskjøring enklere
- Den dokumenterer trekkpliktige beløp
Husk: Dette er ikke bedriftens penger - de skal videre til fagforeningene, så ha god kontroll på trekkene!
Se også: