Konto 5915 - Overtidsmat er en kostnadskonto som brukes for å bokføre utgifter til bespisning for ansatte ved overtidsarbeid.
Hva er Overtidsmat?
Dette omfatter:
- Mat ved pålagt overtidsarbeid
- Bespisning ved ekstraordinært arbeid
- Overtidsservering ved lange arbeidsdager
- Matutgifter ved nødvendig overtid
- Måltider ved uforutsett merarbeid
- Kveldsmat ved sent arbeid
- Matservering ved helgearbeid
- Andre overtidsrelaterte måltider
Hvordan Brukes Konto 5915?
Debitering (når saldoen økes)
- Ved kjøp av overtidsmat
- Ved refusjon av matutgifter
- Ved kantineregninger for overtid
- Ved catering til overtidsarbeid
- Ved takeaway-bestillinger
- Ved restaurantbesøk ved overtid
- Ved andre overtidsrelaterte måltider
Kreditering (når saldoen reduseres)
- Ved refusjoner fra ansatte
- Ved korreksjoner av feil
- Ved mottak av egenandeler
- Ved justering av posteringer
- Ved årsavslutning mot konto 8800
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Bestilling av pizza
Overtidsarbeid for 4 ansatte:
- Ved kjøp av mat:
- Debet 5915 Overtidsmat: 800 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 200 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 1.000 kr
Eksempel 2: Kantineregning
Månedlig samleregning for overtidsmat:
- Ved mottak av faktura:
- Debet 5915 Overtidsmat: 4.000 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 1.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 5.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumentasjonskrav:
- Overtidsregistrering
- Antall personer
- Tidspunkt for måltid
- Formål med overtiden
- Kvitteringer
- Beløpsgrenser:
- Rimelige beløp per person
- Interne retningslinjer
- Skattemessige grenser
- Overtidsregler:
- Minimum 2 timer overtid
- Uforutsett overtidsarbeid
- Dokumentert behov
- Arbeidsmiljølovens krav
Vanlige tabber å unngå
- Manglende dokumentasjon på overtid
- Feil MVA-behandling av mat
- Blanding med representasjon
- For høye beløp per person
- Manglende overtidsgodkjenning
- Udokumenterte deltakere
- Feil periodisering
Smarte tips
- Etabler klare rutiner for overtidsmat
- Dokumenter all overtid grundig
- Hold oversikt over deltakere
- Følg interne retningslinjer
- Kontroller beløpsgrenser
- Ha system for kvitteringer
- Avstem mot overtidslister
- Planlegg for lange dager
Oppsummert
God håndtering av overtidsmat sikrer:
- Korrekt kostnadsføring og dokumentasjon
- Riktig MVA-behandling
- Nøyaktig personaloppfølging
- Effektiv overtidshåndtering
- Godt arbeidsmiljø
Husk: Overtidsmat er en viktig del av personalomsorg ved lange arbeidsdager!
Se også: