Hva er inntekt?
Inntekt er pengene du tjener på det du selger eller tilbyr, men det kan også komme fra renter, aksjegevinster eller andre kilder. For bedrifter er det som oftest salg av varer og tjenester som gir hovedinntektene, mens privatpersoner som deg kan få inntekt i form av lønn, renter på bankinnskudd eller gevinster på aksjer.
For en nystartet bedrift er inntekten helt avgjørende for om du kan betale regninger, investere i mer utstyr og eventuelt ta ut lønn til deg selv.
Ulike typer inntekt
• Salgsinntekt: Penger du får fra salg av varer eller tjenester.
• Renter: Penger du får hvis du har penger stående på en bankkonto eller har lånt ut penger.
• Gevinster: F.eks. hvis du selger aksjer eller andre eiendeler for mer enn du kjøpte dem for.
• Utleieinntekter: Har du for eksempel et rom du leier ut, teller dette også som inntekt.
Eksempel fra hverdagen
La oss si du selger T-skjorter til 200 kroner stykket. Selger du 10 T-skjorter i en uke, gir det en inntekt på:
• 10 x 200 kroner = 2000 kroner
Dette er salgsinntekten din før du trekker fra utgifter som materialer, porto og skatt. Gevinst eller renter er andre typer inntekter som kan komme i tillegg, men som ofte bokføres på andre regnskapskontoer (f.eks. kontoer som begynner på 80).
Når bokføres inntekt?
I regnskapet regnes salg som inntekt på fakturadatoen, altså den datoen du sender ut faktura. Pengene kan komme inn på et senere tidspunkt, men bokføringen skjer på fakturadato. Hvis du selger noe 1. oktober og sender faktura samme dag, er 1. oktober datoen inntekten føres i regnskapet, selv om kunden betaler først 15. oktober.
Periodisering av inntekt
Noen ganger kan inntekten gjelde for en annen periode enn selve fakturadatoen. Da periodiserer du salget, slik at inntekten og utgiftene hører hjemme i riktig periode. Dette betyr at du for eksempel kan bruke en midlertidig konto for «Forskudd fra kunder» (hvis betaling skjer på forhånd) eller «Opptjent ikke fakturert inntekt» (hvis du fakturerer senere enn når arbeidet er utført).
Inntektskontoer i regnskapet
- Salg av varer og tjenester bokføres som regel på kontoer som begynner med 3 (for eksempel 3000–3999).
- Finansinntekter (som renter og aksjegevinster) har ofte kontonumre som begynner med 80 (f.eks. 8000–8099).
Dette hjelper deg å skille salgsinntekter fra renter og andre typer inntekter i regnskapet.
Vanlige misforståelser
- Forveksling med overskudd: Inntekt er ikke det samme som overskudd. For å finne overskuddet må du trekke fra alle kostnader, som for eksempel materialer, arbeid, markedsføring og skatt.
- Glemmer små inntekter: Selv små beløp kan bety mye for en ny bedrift. Husk derfor å notere alt inntekten kommer fra, enten det er renter eller småsalg.
- Fakturadato vs. betalingsdato: Du bokfører inntekt når du sender faktura (fakturadato), men pengene kan komme på konto først senere.
Slik bruker du dette i bedriften
- Hold oversikt: Før alle inntekter i et regnskapsprogram eller et enkelt regneark. Da ser du hva som faktisk kommer inn.
- Budsjett: Prøv å anslå hvor mye du vil tjene hver måned. Se om det samsvarer med hva du faktisk tjener.
- Analyser: Se hvilke av produktene eller tjenestene dine som gir mest inntekt. Det kan hende du skal satse ekstra på de mest lønnsomme salgene.
- Planlegg: Med en tydelig oversikt over inntekter vet du hvor mye du kan bruke på lønn, utstyr eller markedsføring.
Kort oppsummering
• Inntekt er pengene bedriften din tjener fra salg, renter, gevinster m.m.
• Du bokfører inntekter på fakturadato, selv om pengene ofte kommer på et senere tidspunkt.
• Har du inntekt som gjelder en annen periode, kan du trenge å periodisere beløpet i regnskapet.
• Ryddige rutiner på inntekt gir deg bedre kontroll over økonomien og gjør det lettere å ta gode valg.