Apper og integrasjoner

Under Innstillinger > Apper og integrasjoner samler Snapbooks alle koblinger til eksterne tjenester på ett sted – bank, offentlige etater, fakturaformater, e-post og kassesystemer. Denne guiden viser hvordan du finner, aktiverer og administrerer dem.

Merk: Siden er merket «Kommer snart» i menyen, men integrasjonene under er allerede fullt fungerende, bortsett fra Gmail og Outlook, som er i beta – merkingen gjelder flere integrasjoner som er under utvikling.

Åpne integrasjoner

Gå til Innstillinger > Apper og integrasjoner. Siden er delt inn i fire seksjoner:

• Aktive integrasjoner – vises kun når du har minst én tilkoblet integrasjon
• Direkte integrasjoner – bank, PEPPOL/EHF, Altinn, Skatteetaten, Gmail og Outlook
• AI-assistenter – koble en AI-assistent du allerede bruker til regnskapet ditt, se AI-assistenter
• AI-integrasjoner – en liste over tjenester Snapbooks automatisk kan lese og bokføre bilag fra

Hver integrasjon vises som en rad med logo, navn, kort beskrivelse og kategori. Klikk på raden for å åpne detaljer. Direkte integrasjoner har også en av/på-bryter, men for Altinn, Skatteetaten, Gmail og Outlook åpner bryteren bare dialogen.

Direkte integrasjoner

Bankintegrasjon

Alle bankene du kan koble til vises her, med status tilkoblet eller ikke tilkoblet. Klikk på en bank for å se detaljer og aktivere den.

• For de fleste banker aktiverer du integrasjonen direkte med av/på-bryteren.
• DNB krever at du fyller ut Divisjonsnummer og Divisjonsnavn i konfigurasjonsskjemaet – disse må stemme nøyaktig med det som er satt opp i DNB nettbank.
• Folio krever en API-nøkkel. Opprett nøkkelen i Folio under Innstillinger > API-tilgang (app.folio.no/til/api-tilgang) og lim den inn i feltet. Nøkkelen lagres kryptert og vises aldri i klartekst igjen – vil du bytte den, limer du bare inn en ny.

Har du ikke fra før en aktiv bankintegrasjon, viser detaljvisningen en prisvarsel om at aktivering legger til en månedlig kostnad på abonnementet. Har du allerede én aktiv bankintegrasjon, får du beskjed om at flere banker ikke koster noe ekstra – tillegget belastes kun én gang per klient.

Detaljvisningen lister også funksjonene du får: automatisk transaksjonssynkronisering, AI-drevet avstemming, støtte for flere banker og sanntids saldooppdateringer.

For enkelte banker vises egne oppsettinstruksjoner under konfigurasjonen – for eksempel en lenke til bankens eget oppsett, et telefonnummer å ringe, eller et avtaleskjema (PDF) du må laste ned, signere og sende til banken.

PEPPOL / EHF

Gjør det mulig å sende og motta EHF-faktura og kreditnota etter norsk standard. Klikk på raden for å aktivere.

Merk: Er virksomheten allerede registrert for EHF hos en annen leverandør, varsler Snapbooks om dette (med navnet på leverandøren når det er kjent) og aktivering blokkeres til du har flyttet eller avregistrert deg hos den andre leverandøren.

Når integrasjonen er aktiv, viser detaljvisningen gjeldende registrering: hvilket aksesspunkt som er i bruk, og hvilke dokumenttyper (faktura, kreditnota) som støttes.

Altinn og Skatteetaten

Disse aktiveres ved å opprette en systembruker i Altinn via Maskinporten – én systembruker dekker rettighetene for begge. Klikk på raden og følg instruksjonene i dialogen.

Merk: Altinn- og Skatteetaten-integrasjonene kan ikke deaktiveres direkte fra siden. Trenger du å deaktivere en av dem, må du kontakte support.

Gmail og Outlook

Kobler du til en e-postinnboks, henter Snapbooks kvitteringer og fakturaer derfra automatisk. Gmail fungerer med Google-kontoer, og Outlook fungerer med Microsoft 365 og Outlook.com. Integrasjonene er i beta, så du må ha tidlig tilgang for å koble til. Har du ikke det, viser dialogen knappen Slå på tidlig tilgang. Innstillingen gjelder hele selskapet og åpner også andre betafunksjoner, se Tidlig tilgang.

Slik kobler du til en innboks:

1. Klikk på Gmail eller Outlook under Direkte integrasjoner
2. Kryss eventuelt av for Hent også bilag fra de siste 30 dagene
3. Klikk Koble til Gmail eller Koble til Outlook og logg inn i vinduet som åpnes. Hos Google må du også krysse av for at Snapbooks kan lese e-posten din. Blokkerer nettleseren vinduet, må du tillate popup-vinduer for Snapbooks og prøve igjen

Snapbooks leser nye e-poster i hele postkassen, også de som ligger i andre mapper eller etiketter enn innboksen. Sendte e-poster, utkast, søppelpost og slettede e-poster leses ikke. En AI-sjekk avgjør om hver av dem er et bilag for selskapet, og bare de blir hentet inn. Velger du å hente de siste 30 dagene, kommer de eldre e-postene i løpet av de neste timene, etter de nye. Er det mer enn 2000 e-poster i perioden, blir bare de 2000 nyeste sjekket.

• Personvern: AI-sjekken sender innholdet i hver e-post, også tekst fra vedlegg, til AI-leverandøren Anthropic. Snapbooks tar bare vare på e-postene som hentes inn. For resten lagres bare e-postens ID, når den kom, og vurderingen fra AI-sjekken med en kort begrunnelse for at den ble hoppet over.
• Samme innboks i flere selskaper: Du kan koble samme innboks til flere selskaper. En kvittering som ikke sier hvem kjøperen er, blir da ikke hentet inn til noen av dem.
• Microsoft 365: Det kan hende en administrator må godkjenne Snapbooks før du kan koble til Outlook.

Når innboksen er tilkoblet, viser dialogen e-postadressen og når den sist ble synkronisert. Mister Snapbooks tilgangen, for eksempel fordi den er trukket tilbake hos Google eller Microsoft, viser raden at du må koble til på nytt, og den som koblet til innboksen får beskjed på e-post. Åpne integrasjonen for å finne knappen.

AI-integrasjoner

Denne listen (NETS, Stripe, Vipps, Superb Experience, Hybel.no, Foodora, Wolt, Fixit og Timma) viser tjenester Snapbooks sin AI-behandling automatisk leser og bokfører rapporter og transaksjoner fra. De er informasjonskort uten egen av/på-bryter – du trenger ikke å aktivere noe manuelt for at Snapbot skal gjenkjenne dokumenter fra disse tjenestene. Klikk på et kort for å lese mer om tjenesten, eller bruk lenkeikonet for å åpne tjenestens nettside.

Deaktivere en integrasjon

Åpne integrasjonen og klikk Deaktiver. Dette gjelder bank- og PEPPOL/EHF-integrasjoner. For Altinn og Skatteetaten må du som nevnt kontakte support.

Gmail og Outlook kobler du fra ved å åpne integrasjonen og klikke Koble fra Gmail eller Koble fra Outlook. Snapbooks slutter da å hente bilag fra innboksen, og e-poster som ennå ikke er behandlet, blant annet det som gjenstår av en henting av de siste 30 dagene, blir ikke hentet. Bilag som allerede er hentet inn, blir liggende. Vil du trekke tilbake all tilgang til Outlook, kan du også fjerne Snapbooks fra appene i Microsoft-kontoen din.

Vanlige spørsmål

Hvorfor står det «Kommer snart» ved siden av «Apper og integrasjoner» i menyen?

Merkingen er en generell påminnelse om at flere integrasjoner er under utvikling. Bank-, PEPPOL/EHF-, Altinn- og Skatteetaten-integrasjonene som er beskrevet i denne guiden fungerer allerede, og Gmail og Outlook er tilgjengelige i beta.

Koster det noe å koble til flere banker?

Nei. Bankintegrasjon er en tilleggsmodul som belastes én gang per klient, uansett hvor mange banker du kobler til. Har du allerede én aktiv bankintegrasjon, er tillegget allerede inkludert i abonnementet.

Hva skjer med bankintegrasjonen hvis jeg fjerner tilleggsmodulen eller sier opp abonnementet?

Bankforbindelsene kobles fra automatisk, og import av banktransaksjoner stopper. Der banken støtter det (for eksempel Folio), fjernes også lagrede tilganger. Vil du bruke bankintegrasjon igjen senere, kobler du til banken på nytt her – tilleggsmodulen legges da automatisk til på abonnementet.

Kan jeg bruke EHF hos Snapbooks samtidig som en annen fakturaleverandør?

Nei. En virksomhet kan bare være registrert med ett PEPPOL-aksesspunkt om gangen. Er dere registrert hos en annen leverandør fra før, må dere flytte eller avregistrere dere derfra før dere aktiverer EHF i Snapbooks.

Hvordan slår jeg av Altinn- eller Skatteetaten-integrasjonen?

Ta kontakt med support – disse kan ikke deaktiveres direkte fra integrasjonssiden.