Apper og integrasjoner

Under Innstillinger > Apper og integrasjoner samler Snapbooks alle koblinger til eksterne tjenester på ett sted – bank, offentlige etater, fakturaformater og kassesystemer. Denne guiden viser hvordan du finner, aktiverer og administrerer dem.

Merk: Siden er merket «Kommer snart» i menyen, men integrasjonene under er allerede fullt fungerende – merkingen gjelder flere integrasjoner som er under utvikling.

Åpne integrasjoner

Gå til Innstillinger > Apper og integrasjoner. Siden er delt inn i tre seksjoner:

• Aktive integrasjoner – vises kun når du har minst én tilkoblet integrasjon
• Direkte integrasjoner – bank, PEPPOL/EHF, Altinn og Skatteetaten
• AI-integrasjoner – en liste over tjenester Snapbooks automatisk kan lese og bokføre bilag fra

Hver integrasjon vises som en rad med logo, navn, kort beskrivelse, kategori og en av/på-bryter. Klikk på raden for å åpne detaljer.

Direkte integrasjoner

Bankintegrasjon

Alle bankene du kan koble til vises her, med status tilkoblet eller ikke tilkoblet. Klikk på en bank for å se detaljer og aktivere den.

• For de fleste banker aktiverer du integrasjonen direkte med av/på-bryteren.
• DNB krever at du fyller ut Divisjonsnummer og Divisjonsnavn i konfigurasjonsskjemaet – disse må stemme nøyaktig med det som er satt opp i DNB nettbank.
• Folio krever en API-nøkkel. Opprett nøkkelen i Folio under Innstillinger > API-tilgang (app.folio.no/til/api-tilgang) og lim den inn i feltet. Nøkkelen lagres kryptert og vises aldri i klartekst igjen – vil du bytte den, limer du bare inn en ny.

Har du ikke fra før en aktiv bankintegrasjon, viser detaljvisningen en prisvarsel om at aktivering legger til en månedlig kostnad på abonnementet. Har du allerede én aktiv bankintegrasjon, får du beskjed om at flere banker ikke koster noe ekstra – tillegget belastes kun én gang per klient.

Detaljvisningen lister også funksjonene du får: automatisk transaksjonssynkronisering, AI-drevet avstemming, støtte for flere banker og sanntids saldooppdateringer.

For enkelte banker vises egne oppsettinstruksjoner under konfigurasjonen – for eksempel en lenke til bankens eget oppsett, et telefonnummer å ringe, eller et avtaleskjema (PDF) du må laste ned, signere og sende til banken.

PEPPOL / EHF

Gjør det mulig å sende og motta EHF-faktura og kreditnota etter norsk standard. Klikk på raden for å aktivere.

Merk: Er virksomheten allerede registrert for EHF hos en annen leverandør, varsler Snapbooks om dette (med navnet på leverandøren når det er kjent) og aktivering blokkeres til du har flyttet eller avregistrert deg hos den andre leverandøren.

Når integrasjonen er aktiv, viser detaljvisningen gjeldende registrering: hvilket aksesspunkt som er i bruk, og hvilke dokumenttyper (faktura, kreditnota) som støttes.

Altinn og Skatteetaten

Disse aktiveres ved å opprette en systembruker i Altinn via Maskinporten – én systembruker dekker rettighetene for begge. Klikk på raden og følg instruksjonene i dialogen.

Merk: Altinn- og Skatteetaten-integrasjonene kan ikke deaktiveres direkte fra siden. Trenger du å deaktivere en av dem, må du kontakte support.

AI-integrasjoner

Denne listen (NETS, Stripe, Vipps, Superb Experience, Hybel.no, Foodora, Wolt, Fixit og Timma) viser tjenester Snapbooks sin AI-behandling automatisk leser og bokfører rapporter og transaksjoner fra. De er informasjonskort uten egen av/på-bryter – du trenger ikke å aktivere noe manuelt for at Snapbot skal gjenkjenne dokumenter fra disse tjenestene. Klikk på et kort for å lese mer om tjenesten, eller bruk lenkeikonet for å åpne tjenestens nettside.

Deaktivere en integrasjon

Åpne integrasjonen og klikk Deaktiver. Dette gjelder bank- og PEPPOL/EHF-integrasjoner. For Altinn og Skatteetaten må du som nevnt kontakte support.

Vanlige spørsmål

Hvorfor står det «Kommer snart» ved siden av «Apper og integrasjoner» i menyen?

Merkingen er en generell påminnelse om at flere integrasjoner er under utvikling. Bank-, PEPPOL/EHF-, Altinn- og Skatteetaten-integrasjonene som er beskrevet i denne guiden fungerer allerede.

Koster det noe å koble til flere banker?

Nei. Bankintegrasjon er en tilleggsmodul som belastes én gang per klient, uansett hvor mange banker du kobler til. Har du allerede én aktiv bankintegrasjon, er tillegget allerede inkludert i abonnementet.

Kan jeg bruke EHF hos Snapbooks samtidig som en annen fakturaleverandør?

Nei. En virksomhet kan bare være registrert med ett PEPPOL-aksesspunkt om gangen. Er dere registrert hos en annen leverandør fra før, må dere flytte eller avregistrere dere derfra før dere aktiverer EHF i Snapbooks.

Hvordan slår jeg av Altinn- eller Skatteetaten-integrasjonen?

Ta kontakt med support – disse kan ikke deaktiveres direkte fra integrasjonssiden.