Dette er kontoen du bruker når du betaler sykelønn til ansatte - altså den delen av sykefraværet som bedriften må dekke selv (arbeidsgiverperioden).
Hva er sykelønn?
Dette omfatter:
- Lønn i arbeidsgiverperioden (første 16 dager)
- Korttidsfravær under 16 dager
- Sykelønn som ikke refunderes fra NAV
- Egenandel ved sykefravær
- Gradert sykefravær i arbeidsgiverperioden
- Kronisk sykdom med hyppige fravær
- Fravær ved barns sykdom
- Andre arbeidsgiverfinansierte fraværsperioder
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler sykelønn i arbeidsgiverperioden
- Du dekker korttidsfravær
- Du har sykefravær under 16 dager
- Du betaler egenandel ved sykdom
- Du dekker gradert sykefravær
- Du betaler ved barns sykdom
- Du har gjentatte korttidsfravær
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får refusjon fra forsikring
- Du må rette opp feilføringer
- Du korrigerer beregninger
- Du får tilbakebetaling
- Du justerer tidligere posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Sykefravær i 5 dager
Ansatt med månedslønn 40.000 kr:
- Ved lønnskjøring:
- Debet 5030 Sykelønn: 10.000 kr (5 dager)
- Debet 5400 Arbeidsgiveravgift: 1.410 kr
- Kredit 2600 Forskuddstrekk: 3.000 kr
- Kredit 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift: 1.410 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 7.000 kr
Eksempel 2: Gradert sykefravær
Ansatt 50% sykmeldt i 10 dager:
- Ved lønnskjøring:
- Debet 5000 Lønn: 10.000 kr (50% arbeid)
- Debet 5030 Sykelønn: 10.000 kr (50% syk)
- Debet 5400 Arbeidsgiveravgift: 2.820 kr
- Kredit 2600 Forskuddstrekk: 6.000 kr
- Kredit 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift: 2.820 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 14.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumentasjonskrav:
- Egenmelding eller sykemelding
- Fraværsregistrering
- Oppfølgingsplan ved behov
- Dialogmøter og referater
- Beregningsregler:
- Korrekt lønnssats
- Arbeidsgiverperiode
- Gradert fravær
- Feriepengegrunnlag
- Rapportering:
- A-melding
- Fraværsstatistikk
- NAV-rapportering
- HMS-rapportering
Vanlige tabber å unngå
- Blande med NAV-refusjoner
- Beregne feil beløp eller periode
- Miste oversikt over fraværsdager
- Manglende dokumentasjon
- Feil periodisering
- Oversett oppfølgingskrav
- Manglende statistikkføring
Smarte tips
- Etabler gode rutiner for fraværsregistrering
- Hold nøye kontroll på arbeidsgiverperioden
- Dokumenter alt fravær systematisk
- Hold orden på datoer og perioder
- Følg opp sykefravær aktivt
- Ha system for fraværsstatistikk
- Kjenn reglene for oppfølging
- Samarbeid med NAV og BHT
Oppsummert
God håndtering av sykelønn sikrer:
- Korrekt lønnsutbetaling og dokumentasjon
- Nøyaktig fraværsregistrering
- Effektiv sykefraværsoppfølging
- God personalomsorg
- Pålitelig fraværsstatistikk
Husk: Aktiv oppfølging og god dokumentasjon er nøkkelen til effektiv håndtering av sykefravær!
Se også: