Aa-registeret er en forkortelse for Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret og er et nasjonalt register over arbeidsforhold i Norge. Når du driver et firma og har ansatte, eller leier inn frilansere, må du rapportere dette til myndighetene gjennom a-meldingen. Opplysningene du sender inn, oppdaterer Aa-registeret automatisk. Formålet er å ha en felles oversikt over hvem som jobber hvor, slik at både offentlige etater og private pensjonsaktører kan bruke riktig informasjon når de beregner alt fra sykepenger til pensjon.
Hvorfor finnes Aa-registeret?
• NAV, Skatteetaten, Arbeidstilsynet og andre offentlige instanser trenger en felles database for å holde orden på hvem som jobber hvor, hvilken stillingsprosent de har og hvilke lønnsendringer som skjer.
• Data fra Aa-registeret brukes blant annet til å behandle søknader om sykepenger, foreldrepenger og dagpenger.
• Opplysningene bidrar også til å redusere svindel, sikre korrekte pensjonsberegninger, samt til utstedelse av HMS-kort i visse bransjer.
Hvilke arbeidsforhold ligger i Aa-registeret?
• Ansettelsesforhold rapporteres og lagres i registeret fra 1. januar 2015.
• Frilansoppdrag og enkelte andre oppdragsforhold rapporteres fra 1. januar 2020.
• Du finner informasjon om start- og sluttdato for arbeidsforhold, stillingsprosent, dato for siste lønnsendring og status (aktiv, avsluttet, frilans osv.).
Hvordan rapporterer du?
Som ny arbeidsgiver har du plikt til å sende inn en a-melding hver måned.
• Selv om du ikke har noen ansatte, skal du som hovedregel levere “null-melding” for å vise at du ikke har lønnsutbetalinger å rapportere.
• A-meldingen går til både Skatteetaten og NAV, og dermed oppdateres Aa-registeret automatisk.
• Nøyaktig og punktlig rapportering er viktig for å unngå gebyrer og sikre at dine ansatte (eller frilansere) får de ytelsene de har krav på.
Hvorfor er det viktig for deg og dine ansatte?
• Riktig registrering i Aa-registeret gjør at ansatte kan få sykepenger, dagpenger og andre ytelser fra NAV uten forsinkelser.
• Dersom du rapporterer feil opplysninger, risikerer du at arbeidstakerne ikke får beregnet rett ytelse eller at du får gebyrer for feilrapportering.
• Pensjonsordninger (for eksempel OTP og AFP) henter også informasjon fra Aa-registeret, så korrekte data sikrer riktig pensjonsopptjening.
Hvordan sjekker du eller dine ansatte opplysningene?
• Ansatte og frilansere kan logge inn på “Min side” på nav.no for å se hvilke opplysninger du som arbeidsgiver har sendt inn.
• Du som arbeidsgiver kan bruke NAVs innsynstjeneste (for arbeidsgivere) for å kontrollere at alt er riktig rapportert.
• Oppdager du eller dine ansatte feil, kan du rette dette i neste a-melding. Finnes ikke arbeidsgiveren lenger, kan NAVs brukerstøtte for Aa-registeret kontaktes.
Hva om noe er feil?
• Hvis en ansatt ser at informasjonen om arbeidsforholdet ikke stemmer (feil startdato, stillingsprosent eller lignende), bør vedkommende kontakte deg straks.
• Du retter opplysningene ved å sende inn korrigert informasjon i a-meldingen.
• Hvis arbeidsgiveren ikke finnes lenger eller det oppstår andre problemer, kan man kontakte Aa-registerets brukerstøtte hos NAV.
Oppsummering
• Aa-registeret er et register for alle ansettelsesforhold og enkelte oppdragsforhold i Norge, administrert av NAV.
• Du må rapportere via a-melding hver måned, også når du ikke har lønnsutbetalinger (null-melding).
• Registeret inkluderer ansettelsesforhold fra 1. januar 2015 og frilansoppdrag fra 1. januar 2020.
• Riktig rapportering er avgjørende for at ansatte skal få korrekte ytelser og pensjonsopptjening.
• Feil må rettes gjennom a-meldingen eller ved å kontakte NAVs brukerstøtte om nødvendig.
Som ung gründer er det mye å sette seg inn i, men Aa-registeret er en sentral del av det å ha ansatte eller hyre inn frilansere. Med god oversikt og riktig rapportering fra starten av, unngår du unødvendige gebyrer og sikrer at både du og dine ansatte får det dere har krav på. Lykke til!