Konto 7720 brukes for å bokføre kostnader knyttet til gjennomføring av generalforsamlinger. Dette omfatter utgifter til bevertning, lokaler, materiell og andre direkte kostnader ved avholdelse av ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger.
Hva er generalforsamlingskostnader?
Dette omfatter:
- Møtebevertning
- Leie av lokaler
- Møtemateriell
- Dokumentasjon
- Innkalling og utsendelser
- Andre møteutgifter
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler møtebevertning
- Du leier møtelokaler
- Du kjøper møtemateriell
- Du har utsendelseskostnader
- Du dekker møteutgifter
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du korrigerer feilføringer
- Du mottar refusjoner
- Du får kreditnotaer
- Du tilbakefører kostnader
- Du korrigerer posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Leie av møtelokale
Betaling for leie av lokale til generalforsamling:
- Ved betaling:
- Debet 7720 Generalforsamling: 8.000 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 8.000 kr
Eksempel 2: Bevertning og materiell
Betaling for bevertning og møtemateriell:
- Ved betaling:
- Debet 7720 Generalforsamling: 4.500 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 4.500 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter alle kostnader
- Følg selskapslovgivning
- Hold oversikt over deltakere
- Sikre korrekt periodisering
- Vurder MVA-behandling
Vanlige tabber å unngå
- Manglende dokumentasjon
- Feil klassifisering
- Uklare formål
- Manglende deltakerliste
- Feil MVA-behandling
Smarte tips
- Lag gode møterutiner
- Dokumenter alle utgifter
- Før deltakerlister
- Hold orden på bilag
- Avstem regelmessig
- Vurder digitale løsninger
Oppsummert
Konto 7720 er viktig for å:
- Bokføre generalforsamlingskostnader
- Dokumentere møteutgifter
- Følge selskapslovgivning
- Sikre korrekt behandling
Husk: Generalforsamlingskostnader krever god dokumentasjon og nøye oppfølging av formelle krav. Korrekt klassifisering og dokumentasjon av deltakere er avgjørende.
Se også: