Hva er diettpenger?
Diettpenger – eller kostgodtgjørelse – er en kompensasjon for matutgifter når du reiser i jobbsammenheng. I stedet for å føre alle kvitteringer for hver eneste matbit, kan du få utbetalt et fast beløp (statens eller bedriftens egne satser). Dette gjør at du slipper å legge ut for mat av egen lomme og får en enkel oversikt over reiseutgiftene.
Hvem har rett på diett, og når?
- Ansatte i AS eller andre selskapstyper: De kan få diettpenger når de er på tjenestereise.
- Avstand og varighet: Som hovedregel må du reise mer enn 15 kilometer fra arbeidsplassen eller hjemmet ditt for å ha rett på diettpenger, og varigheten på reisen bør ofte overstige et visst antall timer (for eksempel seks timer) for at du kan få et skattefritt beløp.
- Enkeltpersonforetak (ENK): Driver du ENK og ikke er registrert som ansatt, kan du ikke ta ut diettpenger til deg selv etter disse satsene. I stedet kan du kreve fradrag for faktiske kostnader, altså føre kvitteringer på mat og overnatting i regnskapet.
Statens satser og skatteregler
- Innland vs. utland: Beløpets størrelse varierer ut fra om du reiser i Norge eller til utlandet, og hvor lenge du er borte.
- Skattefrie satser: Hvis du holder deg innenfor de skattefrie satsene, er diettpengene som oftest skattefrie. Hvis du utbetaler mer enn statens eller de skattefrie satsene, må den overskytende delen skattlegges som lønn.
- Rapportering: Uansett må du rapportere diettutbetalinger i a-meldingen. Det er viktig at alt går riktig for seg, slik at du ikke får problemer med Skatteetaten.
Eksempler fra virkeligheten
- Dagstur på 8 timer: Du drar på møte i nabobyen, som ligger 20 km unna, og reiser klokken 08.00 og kommer hjem klokken 16.00. Da kan du som ansatt normalt få diettpenger for én dagsreise etter skattefrie satser.
- Overnattingstur til utlandet: Dersom du reiser til Berlin for et to-dagers seminar, får du en døgnsats basert på reisetid og utenlandsfelt i statens satser. Skulle du få måltider dekket av arrangøren, må du redusere godtgjørelsen.
Vanlige misforståelser
- “Diettpenger er det samme som lønn.”
Diettpenger er ikke lønn, men en kompensasjon for mat og småutgifter på reise. - “Jeg kan bare sende inn alle matkvitteringer i stedet.”
Du kan, men diett er enklere fordi det er et fast beløp – du slipper å samle alle kvitteringer. - “Jeg trenger ikke reise så langt for å få diett.”
Jo, du må vanligvis reise minst 15 km i jobbsammenheng, og reisen må vare en viss tid for å ha rett på diettpenger. - “Enkeltpersonforetak kan også bruke statens satser.”
Nei, innehaver av ENK (som ikke er ansatt) må føre faktiske utgifter med kvittering, da de ikke regnes som ansatte i eget foretak.
Hvordan bruke dette i din bedrift
- Avklar hvilke satser du følger: De fleste velger statens satser for å forenkle. Pass på å holde deg innenfor skattefri grense om du vil unngå skatt.
- Dokumentér reiser: Sørg for å notere hvor du reiser, hvor lenge du er borte, og formålet.
- Vurder måltider i reisen: Trekk fra hvis du får måltider dekket av andre, som hotellfrokost eller en konferanselunsj.
- Rapporter i a-meldingen: Husk at alle diettpenger skal rapporteres, også om de er innenfor skattefrie satser.
Oppsummering
Diettpenger er en smart og enkel måte for ansatte å få dekket matutgifter på reise uten å måtte samle alle kvitteringer. Du får et fast beløp basert på satser og reiselengde. Pass på at reisen er lang nok (over 15 km), vær obs på antall timer borte, og rapportér alt som skal i a-meldingen. Har du ENK, må du i stedet føre reelle utgifter med kvittering. Følger du disse reglene, slipper du overraskelser fra Skatteetaten og får en ryddig reiseøkonomi.