Ukurans betyr at du har varer på lager som du sannsynligvis ikke får solgt til full pris. Varene kan være uskadet, men for eksempel ha gått av moten, blitt utkonkurrert av nyere produkter, eller på annen måte mistet verdien sin. Det viktigste er at den forventede salgsprisen er lavere enn det du opprinnelig betalte for varene (kostprisen).
Hvorfor oppstår ukurans?
Ukurans kan skyldes mange ting, for eksempel:
• Endring i motebildet
• Nye produkter på markedet som gjør dine varer mindre attraktive
• Mindre kjøpekraft i kundesegmentet ditt
Resultatet er at du kanskje ikke lenger får solgt varer for opprinnelig pris og i verste fall må selge med tap.
Hvordan påvirker ukurans årsoppgjøret?
Årsoppgjør og varetelling
Når året går mot slutten, er det vanlig å gjennomføre en varetelling. Da teller du alle varer du har på lager, også de ukurante. Dette er spesielt viktig ved årsoppgjøret fordi:
- Regnskapsmessig verdi: Etter Regnskapsloven § 5-2 og Norsk Regnskapsstandard 8 skal du vurdere varelageret til det laveste av kostpris og virkelig verdi (netto salgsverdi). For ukurante varer, som du nå må selge billigere enn før, er det ofte riktig å skrive ned verdien i regnskapet.
- Skattemessig verdi: Den skattemessige verdien er som hovedregel fortsatt kostprisen. Du kan ikke trekke fra verdifallet (tapet) på ukurante varer før du faktisk har realisert tapet. Med «realisert» menes at varene er solgt til lavere pris, kastet eller på annen måte dokumentert verdiløse.
Regnskapspliktig vs. ikke-regnskapspliktig
• Regnskapspliktige foretak: Disse må forholde seg til både regnskapsmessig og skattemessig oppstilling av varer. Da kan det oppstå en midlertidig forskjell hvis du skriver ned varene i regnskapet, men ikke får trukket fra verdifallet skattemessig. Dette kan føre til en såkalt “utsatt skattefordel” eller “utsatt skatteforpliktelse” i balansen.
• Ikke-regnskapspliktige foretak: Disse kan konsentrere seg om skattemessig behandling, men bør likevel ha oversikt over reell verdi på varer for å forstå bedriftens faktiske økonomi.
Eksempel fra virkeligheten
Se for deg at du driver en nettbutikk som selger mobiltilbehør. Du kjøpte inn 100 deksler for en bestemt telefonmodell, men en nyere modell ble lansert kort tid etter. Dermed blir det vanskelig å selge de gamle dekslene til full pris. Da har du ukurante varer på lager.
Regnskapsmessig kan du skrive dem ned etter laveste verdis prinsipp. Skattemessig må du imidlertid vente med eventuelle fradrag til du faktisk har solgt dekslene til lavere pris eller kastet dem.
Tips for å håndtere ukurante varer
- Følg nøye med på lageret: Vurder jevnlig om varer er i ferd med å bli ukurante. Da kan du sette i gang salgskampanjer eller rabatter før de faller helt i verdi.
- Planlegg varetellingen godt: Gjør en nøyaktig opptelling rundt årsslutt. Er du regnskapspliktig, må du ta hensyn til både regnskapsmessig og skattemessig verdi.
- Dokumenter alt: Varetellingslister skal inneholde informasjon om type vare, antall og vurdert verdi. Disse listene er regnskapsbilag og skal oppbevares i minst fem år.
- Forstå midlertidige forskjeller: Hvis du skriver ned varer i regnskapet, men ikke skattemessig, oppstår det avvik som du kan måtte håndtere gjennom utsatt skatt.
- Realiser tapet for skattefradrag: For å få skattefradrag for ukurante varer, må de selges (ofte med tap) eller kastes, slik at du kan dokumentere at tapet er reelt.
Oppsummering
Ukurans er et vanlig fenomen for bedrifter som selger varer, og det er viktig at du som ung gründer forstår hvordan dette påvirker både regnskap og skatt. Ved årsoppgjøret skal du føre ukurante varer til en realistisk salgsverdi i regnskapet, men skattemessig berøres det først når tapet er realisert. Husk å organisere lageret ditt, planlegge varetellingen nøye og ta vare på all dokumentasjon i minst fem år. Da står du sterkere i møte med et eventuelt prisfall og kan fokusere på varene som faktisk tjener penger for firmaet ditt.