Konto 6360 - Renhold er en kostnadskonto som brukes for å bokføre utgifter til rengjøring og renhold av lokaler.
Hva er Renholdskostnader?
Dette omfatter:
- Fast rengjøring av lokaler
- Vinduspuss og fasaderenhold
- Renholdsmaterialer og utstyr
- Spesialrengjøring og hovedrengjøring
- Desinfeksjon og smittevern
- Tepperens og gulvbehandling
- Miljøvennlige renholdsprodukter
- Andre renholdstjenester
Hvordan Brukes Konto 6360?
Debitering (når saldoen økes)
- Ved faktura fra renholdsbyrå
- Ved kjøp av renholdsmaterialer
- Ved ekstra rengjøringsoppdrag
- Ved hovedrengjøring
- Ved spesialrenhold
- Ved innkjøp av rengjøringsutstyr
- Ved miljøsertifisering
- Ved andre renholdstjenester
Kreditering (når saldoen reduseres)
- Ved refusjoner fra leverandør
- Ved korreksjoner av feil
- Ved viderefakturering til leietakere
- Ved rabatter og bonuser
- Ved tilbakebetaling
- Ved årsavslutning mot konto 8800
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Fast renholdsavtale
Månedlig rengjøring:
- Ved mottak av faktura:
- Debet 6360 Renhold: 12.000 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 3.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 15.000 kr
Eksempel 2: Hovedrengjøring
Årlig storrengjøring:
- Ved utført tjeneste:
- Debet 6360 Renhold: 40.000 kr
- Debet 2710 Inngående MVA: 10.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 50.000 kr
Dette må du passe på
- Kvalitetskrav:
- Renholdsstandard
- HMS-krav
- Miljøsertifisering
- Kvalitetskontroll
- Avtaleforhold:
- Serviceavtaler
- Frekvenser
- Prisregulering
- Oppsigelsestid
- Dokumentasjon:
- Renholdsplaner
- Kontrollskjemaer
- HMS-datablader
- Miljødokumentasjon
Vanlige tabber å unngå
- Manglende kvalitetskontroll
- Feil MVA-behandling
- Dårlig avtaleoppfølging
- Manglende dokumentasjon
- Oversett HMS-krav
- Ineffektive rutiner
- Feil periodisering
Smarte tips
- Etabler gode kvalitetsrutiner
- Dokumenter alle tjenester grundig
- Følg opp serviceavtaler systematisk
- Kontroller fakturagrunnlag nøye
- Implementer miljøtiltak
- Ha system for kvalitetskontroll
- Evaluer leverandører regelmessig
- Planlegg hovedrengjøring
Oppsummert
God håndtering av renholdskostnader sikrer:
- Korrekt kostnadsføring og dokumentasjon
- Effektiv kvalitetskontroll
- Godt inneklima og arbeidsmiljø
- Miljøvennlig drift
- Optimal ressursbruk
Husk: Systematisk oppfølging av renhold er kritisk for både arbeidsmiljø og trivsel!
Se også: