Hva er bokettersyn?
Bokettersyn er når Skatteetaten sjekker regnskapet til bedriften din for å se at alt stemmer. Tenk på det som en slags inspeksjon: De går gjennom bilag (kvitteringer, fakturaer, o.l.) og ulike rapporter, nesten som læreren som sjekker om du har gjort leksene og har riktig utstyr i skolesekken.
Hvorfor får man bokettersyn?
- Skatteetaten tar ofte stikkprøver for å sikre at regler og lover følges.
- De kan også reagere om noe i rapportene dine virker mistenkelig, for eksempel at inntektene dine er mye lavere eller høyere enn hos lignende bedrifter.
- Selv små eller nystartede bedrifter kan bli sjekket, så ikke tro at du “slipper unna” bare fordi du er ny.
Varighet og omfang
Bokettersynet kan være begrenset til en kort periode eller en spesifikk nummerrekke av bilag, men det kan også strekke seg over flere år og omfatte store deler av regnskapet ditt. Omfanget bestemmes ofte av hva Skatteetaten ønsker å kontrollere nærmere.
Eksempel fra hverdagen
La oss si du driver en liten nettbutikk som selger t-skjorter. Da kan Skatteetaten for eksempel:
- Be om salgsrapporter for de siste tre månedene.
- Be om fakturaer fra leverandører av stoff og trykk.
- Se på bilagsjournalen for å sjekke inntekter og utgifter.
Så lenge du har system i sakene, går dette som regel fint.
Vanlige misforståelser
- “De kontrollerer bare store firmaer.” Feil. Alle typer og størrelser av bedrifter kan få ettersyn.
- “Jeg trenger ikke å ta vare på kvitteringer.” Du må ta vare på alle kvitteringer og fakturaer i minst fem år (som regel enda lenger).
- “Bokettersyn betyr at jeg har gjort noe galt.” Ikke nødvendigvis. Ofte er det en rutinemessig kontroll.
Hvordan foregår et bokettersyn?
- Henvendelse fra Skatteetaten: Ofte kommer det en melding i Altinn hvor Skatteetaten ber om spesifikke rapporter, bilag eller en SAF-T-fil for en bestemt periode.
- Innsending av dokumentasjon: Du sender inn bilag, fakturaer og andre rapporter Skatteetaten ber om.
- Eventuelt uanmeldt besøk: I mer omfattende tilfeller kan Skatteetaten dukke opp på døren for å hente inn resten av dokumentasjonen fysisk.
- Gjennomgang og tilbakemelding: Skatteetaten går gjennom alt du har sendt inn. Om de finner mangler, må du rette opp.
SAF-T – hva er det?
SAF-T (Standard Audit File – Tax) er en datafil som inneholder viktige regnskapsdata, for eksempel:
- Kontoplan og lønnsartregister
- Bilagsjournal (posteringsjournal)
- Hovedbok
- Kunde- og leverandørreskontro
Ofte ber Skatteetaten om at du sender inn en SAF-T-fil for å få et raskt overblikk over regnskapet ditt.
Konsekvenser og viktigheten av å svare i tide
- Pålegg om forbedring: Finner Skatteetaten feil, kan de kreve at du retter opp innen en viss frist.
- Bøter og gebyrer: Hvis du ikke korrigerer feil eller unnlater å svare, kan du få gebyrer.
- Alvorlige brudd: Ved grove feil kan det bli rettslig oppfølging for bedriften eller ansvarlige personer.
- Svar raskt: Det er veldig viktig at du ikke ignorerer henvendelsen. Svar i Altinn så fort som mulig for å unngå unødvendige problemer.
Ikke vær redd for bokettersyn
Selv om “bokettersyn” kan høres skummelt ut, handler det oftest om en helt vanlig kontroll. Har du orden i papirene og system på regnskapet, er dette sjelden noe å frykte. Det meste lar seg løse ved å sende inn den dokumentasjonen som Skatteetaten ber om – vanligvis tar dette kort tid om du har et godt regnskapsopplegg.
Oppsummering
- Bokettersyn betyr at Skatteetaten sjekker om regnskapet ditt er ført riktig.
- Det kan vare i alt fra en bestemt periode til flere år og kan inkludere et begrenset antall bilag eller hele regnskapet.
- De fleste ettersyn begynner med at Skatteetaten ber om bilag, rapporter eller en SAF-T-fil.
- Hvis noe er galt, kan du bli pålagt å rette opp, og du kan risikere bøter om du ikke gjør det.
- Vær rolig, ta vare på alle viktige dokumenter fra start og svar raskt på meldinger i Altinn. Da er du godt rustet hvis (når) bokettersynet kommer.