Hva er lineær avskrivning?
Lineær avskrivning betyr at du fordeler kostnaden av en eiendel (for eksempel en PC, en maskin eller en bil) over den forventede levetiden, ved å fordele et fast beløp hvert år. Dermed viser du i regnskapet at eiendelen mister verdi jevnt over tid, i stedet for å ta hele kostnaden med én gang.
Når kan du avskrive en eiendel?
For å kunne avskrive en eiendel må den som oftest:
• Ha en forventet levetid på minst tre år.
• Koste mer enn 15 000 kroner.
Kjøper du noe som er billigere enn 15 000 kroner, eller som ikke varer i tre år, kan du vanligvis føre det som en vanlig driftskostnad uten å avskrive.
Et enkelt eksempel
La oss si at du kjøper en laserprinter til 10 000 kroner, men anser den som nokså viktig og tror den varer i fem år. (Strengt tatt er 10 000 kroner under 15 000-grensen for avskrivning, men vi bruker dette som et enkelt tall-eksempel.) Du vil da fordele 2 000 kroner hvert år:
• Innkjøpspris: 10 000 kroner
• Forventet levetid: 5 år
• Årlig avskrivning: 10 000 kr ÷ 5 = 2 000 kr
I regnskapet betyr dette at du fører 2 000 kroner i avskrivning per år for de fem årene printeren varer. Slik viser du at printeren mister verdi litt etter litt.
Slik bokfører du avskrivningen
Når du avskriver en eiendel, skjer det slik i regnskapet:
• Debet (pluss) på en avskrivningskonto, gjerne i 60-serien (for eksempel «6010 Avskrivning transportmidler» hvis det er en bil).
• Kredit (minus) på eiendelens konto (for eksempel «1236 Varebiler»).
Dette viser at du «mister» litt av verdien på eiendelen hvert år, samtidig som du får fradrag (kostnad) i regnskapet.
Hva med saldoavskrivning?
Saldoavskrivning er en annen metode der du bruker en prosentsats som er fastsatt av myndighetene. For enkeltpersonforetak er det ofte et krav at du bruker saldoavskrivning i næringsoppgaven. Aksjeselskap kan derimot velge lineær avskrivning i årsregnskapet, men må likevel føre saldoavskrivning i skattemeldingen (og legge ved en oversikt over forskjellene).
Delvis avskrivning
Kjøper du en eiendel midt i året, er det vanlig at du bare avskriver for de månedene du faktisk har brukt den. Det samme gjelder gjerne siste året du bruker eiendelen, slik at det blir en rettferdig fordeling.
Hvorfor er dette nyttig?
- Du viser et mer presist bilde av økonomien i bedriften, ved å synliggjøre at ting mister verdi over tid.
- Du får forutsigbare kostnader hvert år og ser enklere når det er på tide å skifte ut eller selge eiendeler.
- Du oppfyller regnskapskravene når eiendelen koster mer enn 15 000 kroner og varer over tre år.
Kort oppsummert
Lineær avskrivning er en enkel metode der du fordeler kostnaden av en dyr eiendel over flere år med like beløp. Den er nyttig for å vise verditap jevnt i regnskapet, gi deg bedre planlegging og oppfylle kravene til bokføring. Husk at enkeltpersonforetak gjerne må bruke saldoavskrivning skattemessig, mens et aksjeselskap kan velge lineær i årsregnskapet. Uansett er det viktig å følge reglene for varighet og kostnad, slik at du ikke avskriver noe du egentlig burde utgiftsføre direkte.